الدرس الثامن عشر

و برنامجAccess   كنظام لإدارة قاعدة البيانات عبارة عن وعاء يحوي مجموعة جداول مخزنة ومتداولة بين سبعة عناصر أساسية) كائنات قاعدة البيانات)  هي كالتالي :-

إنشاء جدول موظف:

·        من نافذة قاعدة البيانات تأكد من تنشيط زر Tables اى الجداول.

انقر جديدnewلإنشاء جدول جديد تظهر لك نافذة تصمبيم جدول:

w

تنقسم شاشة تصميم الجدول إلي جزأين:

-   الجزء العلوي خاص بأسماء الحقول وأنوعها ( سطر لكل حقل ) .

-   الجزء السفلي خاص بتحديد خصائص الحقول بحيث تظهر خصائص الحقل عند الوقوف على الحقل بالمؤشر.

·        يتم كتابة اسم اول حقل فى جدول موظف وهو "رقم الموظف"

·        يتم اختيار النوع البيانات المناسب للحقل من القائمة المنسدلة  اسفل عمود Field Type.

يتضح من هذه القائمة أنواع الحقول السابق شرحها.  اختر النوع Number

وعند اختيار النوع المناسب للحقل يظهر بأسفل مجموعة الخصائص الممكن تحديدها للحقل مع ملاحظة ان كل خاصية لها قيمة افتراضية دائما حتى يتم تغييرها.

ملخص لأهم الخصائص للحقل:

الخاصية	الاستخدام
حجم الحقل Field Size	يستطيع المستخدم تحديد حجم الحقل النصي والذي يظهر بالحجم الافتراضي 50 ، وكذلك الحقل الرقمى number  والذى يظهر بالحجم الإفتراضى Long  أما باقي أنواع الحقول فيتولى Access تحديد أطوالها.
تنسيق Format	لتحديد الطريقة التي تظهر بها بيانات الحقل عند عرضها مثل تنسيق التاريخ بالأرقام أو بأسماء الشهور.
قناع الإدخال  Input Musk	يسمح بتحديد نموذج جاهز للبيان المدخل مثلا إدخال التاريخ يوم – شهر- سنة.
القيمة الافتراضية Default value	تفيد هذه الخاصية في حالة إدخال بيانات تتكرر من سجل لآخر ، حيث يمكن تحديد البيان المتكرر كقيمة افتراضية تظهر مع كل سجل جديد وللمستخدم قبول هذه القيمة أو تغييرها (مثال حقل الجنسية بقسمة افتراضية "مصرى")
قاعدة التحقق من الصحة Validation Rule	التحقق من البيانات المدخلة في الحقل طبقاً لشرط محدد وعدم قبول أي بيانات غير مطابقة لهذا الشرط مثلاً أن يكون التاريخ بعد 1/1/1960 (#>=#1/1/1960)
نص التحقق من الصحة Validation Text	الرسالة التي تظهر في حالة إدخال بيانات غير مطابقة لشرط قاعدة التحقق من الصحة
مطلوب Required	لتحديد الحقول المطلوب عدم تركها فارغة مثل الاسم
مفهرس Indexed	يتم جعل الحقل مفهرسا في حالة أن يكون من المتوقع أن يتم البحث في بياناته بشكل متكرر وذلك لتسريع عملية البحث والفرز

·  قم بمساعدة معلمك بتصميم جدول موظف بالمواصفات التالية:

الحقل	نوع البيانات	الحجم	مطلوب
رقم الموظف(مفتاح اساسى)	رقم	long	نعم
اسم الموظف	نص	60	نعم
المرتب	عملة	عملة	لا
النوع	Yes/no	-------	لا
العنوان	نص	100	لا
تليفون	نص	20	لا
رقم القسم	رقم	Byte	لا

ملاحظة :رقم القسم هو مفتاح أجنبي Foreign Key يرتبط بحقل كود القسم (مفتاح أساسي )  في جدول قسم لذلك تم تحديده من النوع بايت حسب نوع المفتاح الأساسي في جدول قسم.

تحديد المفتاح الأساسي للجدول.