الدرس الاول

قبل أن نتعرف على ماهية قواعد البيانات لابد أن نتعرف على بعض المفاهيم الأساسية الخاصة بقواعد البيانات.

1.                البيانات Data

البيانات عبارة عن المادة الخام الأولية:

فالبيانات هي بنود البطاقة الشخصية ، ومادة استيفاء النماذج ، وقراءات أجهزة القياس ، والإشارات التي تنبعث من أجهزة الإرسال وتلتقطها أجهزة الاستقبال .

أي أن البيانات هي كل ما ندركه بحواسنا مثل حركة العين وإيماءة الرأس وتغير ملامح الوجه وإشارات اليد ، فالبيانات هي المادة الخام للمعلومات .

2.                المعلومات Information

المعلومات عبارة عن ناتج معالجة البيانات تحليلاً أو تركيباً لاستخلاص ما تتضمنه هذه البيانات أو ما تشير إليه من مؤشرات وعلامات ومقارنات ومعدلات وغيرها .

فالبيانات هي ركيزة المعلومات تؤدي إلى تغيير سلوك وفكر الأفراد واتخاذ القرارات 

3.                الملف File أو الجدول Table

الملف أو الجدول عبارة عن الوعاء الذي يحتوى مجموعة البيانات الخاصة بموضوع معين ويتم فيه تخزين البيانات بهدف استرجاعها وقت الحاجة بعديد من الصور ، مثل جدول البيانات الشخصية للطلبة ، وجدول طلبة شعبة معينة ( أدبي – علمي – علمي متأدب ) ...الخ .

مثال

الإسم	العنوان	التليفون
فاطمة احمد	القاهرة	2345678
يوسف عبد الله	الجيزة	7869067
إيمان عمر	الجيزة	5768465

4.    السجل Record

السجل عبارة عن المكان " الصف " الذي يخزن بداخله البيانات المتكاملة لحالة واحدة من حالات موضوع الجدول .

مثل جميع البيانات الشخصية لشخص معين ( الاسم و العنوان و التليفون ...الخ ) .

احمد عبد الله منصور

القاهرة

2345678

5.    الحقل Field

الحقل عبارة عن المكان ( العمود) الذي يخزن بداخله بيان واحد من بيانات الجدول.

مثل البيان الخاص بـ (  اسم الشخص - عنوان الشخص ، ...الخ ) .

محمد أحمد

مما سبق يتضح لنا أن الجدول أو الملف يتكون من مجموعة من السجلات والسجل الواحد يتكون من مجموعة من الحقول التي يتم بداخلها تخزين البيانات الخاصة بموضوع الجدول .