الدرس الخامس عشر

مقدمة:

يقصد بنظم إدارة قواعد البيانات العلاقية برامج وتطبيقات الحاسب الآلى المعدة لتنفيذ نظم قواعد البيانات العلاقية.

ومن أهم الإمكانيات التى تسمح بها هذه النظم:

·   عمل جداول (أوملفات) قاعدة البيانات والعلاقات بينها بناءاً على نموذج (مخطط) قاعدة البيانات العلاقية والسابق شرحه بالفصل السابق.

·        عمل نماذج إدخال بيانات لجداول قاعدة البيانات:

والتى من أهم ما تتميز به عن إدخال البيانات مباشرةً للجداول الآتي:

1.   تصميم النموذج بشكل سهل وشيق للمستخدم (مدخل البيانات).

2. إمكانية التحكم فى المدخلات من نواحى عديدة تضمن تقليل فرص أخطاء الإدخال لأقصى حد ممكن مثلاً يمكن التحكم فى حقل النوع بحيث لايقبل غير ذكر أو أنثى وحقل تاريخ الميلاد بحيث لايقل عن تاريخ معين ولايزيد عن تاريخ معين …. الخ.

3. يمكن عمل حقول محسوبة بالنموذج مثلاً عند إدخال عدد ساعات العمل بمشروع معين يمكن حساب الحافز المستحق للموظف فى حقل خاص بناءاً على نسبة معينة.

4.   التحكم فى طريقة عرض البيانات مثلاً يمكن عرض كل سجل منفرداً عن الآخر.

5.   التعامل مع أكثر من جدول فى نفس الوقت مثلاً إدخال بيانات الأقسام والموظفين العاملين بكل القسم فى نفس الوقت.

·        عمل إستعلامات تعطى معلومات متنوعة من البيانات بالجداول:

والتى من أهم وظائفها ما يلى:

   1-   إنتقاء مجموعة معينة من السجلات وحقول معينة بناءاً على شرط أو شروط معينة (Criteria) من جدول أو أكثر.مثلاً عمل إستعلام يعطى أسماء الموظفين العاملين بقسم معين ورواتبهم الشهرية.

        2-       إمكانية التجميع بناءاً على دالة معيتة مثلاً عدد (Count) الموظفين بكل قسم.

   3-   إمكانية إنشاء حقول محسوبة غير موجودة بالجداول الأصلية مثل حساب الحافز المستحق للموظف عن عدد ساعات عمله بمشروع معين بناءاً على نسبة معينة من الراتب.

        4-       إمكانية التحكم فى فرز أو ترتيب بيانات الإستعلام بناءاً على حقل  أو أكثر.